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职场打电话需要注意的事情

船舶人才网 发布时间: 2014/3/7 11:01:51 文章来源:中国船舶人才网

随着现代文明的发展跟人说话也是需要越来越礼貌,特别是打电话也是非常有讲究的,但是很多人不明白打电话有什么讲究呢,这边中国船舶人才招聘网人力资源小编为大家讲解下职场打电话需要注意的一些事项。 遵从职业特色   随着社会服务意识的增强,许多单位对接听电话如何打招呼有严格的规定,如果本单位有接听电话规定,那就要严格执行。如“您好,这里是联想服务热线,我是某某号某某”,训练有素的职业问候会让拨打电话者感到信赖。还有宾馆饭店等等,也都有类似的接听问候规定。不过现在高级宾馆接线小姐普遍先说英语、后说中文的方式让人感到不舒服。在中国,还是应该先说中文,后说英语。对于一些完全不懂英语、初次拨打宾馆电话的人来说,会以为自己拨错了电话,心里会感到紧张。   不同时间   问候语除了普遍的“你好”之外,还可以因时、因人、因地而变。早上10点以前,可以问声早安,10点到12点问声上午好,12点到14点问声中午好,14点到18点问声下午好,晚上18点到21点问声晚上好。21点以后,如果没有急事,就不要再给对方打电话,以免影响他人休息。   因对象不同而不同   如果是跟家里人、同事或者熟悉的朋友打电话,可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多种方式来问候。比如给熟悉的朋友家里打电话,如果是朋友母亲接的,自己与朋友母亲也很熟,那就可以说“大妈,小雨在吗?”一声“大妈”称呼,比“你好”更加自然温馨。   注意语气、声调   电话交流时,双方都看不到对方的表情,交流的途径是听觉。因此问候时首先要语气适当、声调适度、咬字清晰,更不要说方言。过快过慢、大声或者有气无力的问候,都会让对方产生不良感觉,从而影响整个电话交流的效果。   先通报自己的姓名   给人打电话说完“你好”之后应该马上通报自己的姓名。如果马上接着说正事,对方会一时反应不过来,或许还会给对方造成困扰。对方可能不好意思问“你是哪位?”因为如果听不出特别熟悉的人的声音,也会让接电话者不舒服。尤其是上级给下级打电话,更要先通报姓名。 以上是为大家分享的职场当中打电话应该注意的一些地方,但是职场是个大杂烩什么事情什么问题都是需要专业细心的去完成,有关更多的职场方面的问题这边为大家推荐&ampgt;&ampgt;如何让老板主动加薪

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